Agent Achat et Stock - Nouaceur

Nous recherchons un Agent Achat et Stock pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste implique la gestion complète du processus d'approvisionnement, depuis la réception des demandes internes jusqu'à la réception des marchandises, en assurant la conformité, la négociation et le suivi avec les fournisseurs.

Missions :

• Élaborer les bons de commande (PO) en traitant efficacement les demandes d’achats internes (PR), en respectant la nature des PR (Investissement, Fonctionnement, Stock) et en veillant à ce que tous les détails techniques soient mentionnés dans la demande d’achat.
• Prospecter les produits demandés auprès des fournisseurs habilités par le Service Qualité, conformément aux spécifications techniques indiquées dans la demande d’achat, tout en tenant compte du rapport prix/qualité/délai.
• Suivre le processus de validation des PO auprès de toutes les parties concernées pour garantir une approbation rapide et conforme.
• Élaborer un tableau comparatif sur le système d’information AMS relatif à chaque demande d’achat, afin d’optimiser la sélection des fournisseurs.
• Gérer efficacement les demandes d’achat urgentes en priorisant le délai d’approvisionnement et en coordonnant avec les parties impliquées.
• Envoyer la commande validée au fournisseur sélectionné, en veillant à la conformité des termes et conditions.
• Négocier les prix et les délais de transit pour les prestations de transport international, afin d’optimiser les coûts et les délais de livraison.
• Assurer le suivi de la commande jusqu’à sa réception à l’entreprise, en gérant toutes les étapes logistiques.
• Gérer les litiges commerciaux et les garanties avec les fournisseurs et sous-traitants, en assurant une résolution rapide et efficace.
• Préparer et vérifier la conformité du dossier de facturation, incluant le bon de réception (BR), le PO et les factures.
• Saisir et suivre les factures sur le système d’information AMS, en assurant leur conformité et leur traçabilité.
• Coordonner avec l’agent de transit pour garantir l’acheminement dans les délais impartis, en optimisant la logistique.
• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs et sous-traitants en actualisant la base de données, les dossiers et les indicateurs de performance.
• Effectuer une veille permanente du marché pour prospecter de nouvelles opportunités et assurer une gestion proactive des fournisseurs.