Assistante Administrative - Mohammedia

Bricoma recrute une Assistante Administrative à Bricoma Mohammedia.

Missions :

Gestion de la messagerie magasin

• Envoyer le courrier / fax aux fournisseurs, au siège, aux autres magasins Bricoma
• Réceptionner et dispatcher le courrier reçu

Contribution à la gestion administrative RH du magasin

• Faire le suivi des pointages, des absences et retards des collaborateurs
• Contribuer à la préparation de la paie, prime et des avances sur salaire
• Collecter et traiter les dossiers d’assurance maladie
• Faire le suivi des dossiers administratifs et des contrats des nouvelles recrues

Gestion et suivi de la caisse de fonctionnement

• Préparer et alimenter la caisse
• Faire le suivi de la consommation de la caisse
• Rassembler et présenter les justificatifs des consommations à la DM

Contrôle de Facture

• Contrôler les factures et les réceptions.
• Vérifier et traiter les écarts.
• Suivre et transmettre les dossiers à la comptabilité.