Chargé Administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Jameel Motors Morocco recrute un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes (ADV) pour sa marque Toyota, au sein de sa succursale de Rabat.


Contrat : CDI

Lieu : Succursale Toyota Rabat

Rattachement hiérarchique : Site Manager

Disponibilité : Immédiate


Vos missions
Rattaché(e) au Site Manager, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du processus de vente des véhicules, de la réception de la commande jusqu’à la livraison au client, en veillant au respect des procédures internes et des délais.

À ce titre, vos principales missions seront :


Gestion administrative des ventes : assurer le traitement, le suivi et l’archivage des bons de commande, des dossiers de vente et des documents de facturation.

Conformité documentaire : préparer et contrôler les documents nécessaires à la réalisation des ventes et à la livraison des véhicules.

Suivi des commandes et des livraisons : coordonner la planification des livraisons avec l’équipe commerciale, suivre les échéances et veiller au respect des délais annoncés.

Gestion et suivi du stock : assurer le suivi des entrées, sorties et transferts de véhicules, et veiller à la concordance entre le stock physique et les données du système.

Coordination opérationnelle : assurer le suivi de la préparation des véhicules avec le Service Après-Vente (SAV), des opérations d’accessoirisation et des transferts entre sites, selon les besoins.

Contrôle des véhicules : vérifier l’état des véhicules à leur réception et contrôler la conformité des documents associés.

Suivi des dossiers d’immatriculation : coordonner, lorsque cela relève du périmètre du poste, les démarches administratives nécessaires à l’immatriculation des véhicules.

Gestion du parc de véhicules de démonstration : assurer le suivi du planning d’utilisation, du kilométrage, de l’entretien et des documents administratifs des véhicules de test drive.

Reporting : élaborer et transmettre des reportings réguliers sur l’activité ADV, le suivi des commandes, les livraisons et les stocks.

Coordination transversale : collaborer étroitement avec les équipes Commerciale, Finance, Supply Chain et SAV afin de garantir la fluidité et la fiabilité du processus de vente.

Formation


Bac+2/3 en Gestion, Gestion Commerciale, Administration des Ventes ou formation équivalente.


Expérience


Vous justifiez d’une première expérience en Administration des Ventes, idéalement dans le secteur automobile, ou d’une expérience confirmée dans une fonction similaire.


Compétences techniques


Bonne maîtrise des processus d’administration des ventes, de gestion des stocks et de suivi des livraisons.

Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Connaissance d’un ERP, idéalement Oracle.

Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et à produire des reportings fiables.

Bonne compréhension des documents administratifs et commerciaux liés à la vente automobile.


Qualités personnelles


Rigueur, organisation et souci du détail.

Réactivité, polyvalence et respect des délais.

Bon relationnel et sens du service client.

Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Sens des responsabilités et respect des procédures internes.


Langues


Arabe et français : maîtrise courante.

Anglais : niveau intermédiaire souhaité.


Depuis 1995, Jameel Motors Morocco accompagne les Marocains dans leur mobilité en représentant des marques automobiles mondialement reconnues. Héritière de l’expertise du groupe international Abdul Latif Jameel, acteur majeur de la mobilité depuis plus de 80 ans, l’entreprise s’est imposée comme un partenaire de confiance et un leader du secteur automobile au Maroc.

Aujourd’hui, Jameel Motors Morocco représente plusieurs marques internationales emblématiques, notamment Toyota, Lexus, MG et JMC, et poursuit son développement avec une ambition forte : offrir des solutions de mobilité innovantes, durables et centrées sur l’expérience client.


Grâce à un réseau national en constante expansion, des infrastructures modernes et des équipes passionnées, nous plaçons l’excellence opérationnelle, la satisfaction client et l’amélioration continue au cœur de chacune de nos actions. Notre culture s’inspire des principes du Toyota Way ainsi que des valeurs fortes qui rassemblent plus de 10 000 collaborateurs à travers le monde : le Respect, l’Amélioration Continue, l’Innovation et l’Autonomisation. Ces valeurs guident notre manière de travailler, de collaborer et d’accompagner durablement nos équipes ainsi que nos clients vers l’excellence.

Portée par une culture d’excellence, d’innovation et d’amélioration continue, Jameel Motors Morocco place l’humain et la satisfaction client au centre de ses priorités stratégiques. Notre culture d’entreprise s’inspire des principes du Toyota Way ainsi que des valeurs fondamentales qui fédèrent plus de 10 000 collaborateurs à travers le monde : le Respect, l’Amélioration Continue, l’Innovation et l’Autonomisation. Ces valeurs constituent le socle de notre engagement quotidien et guident durablement nos pratiques, nos collaborations et notre ambition d’excellence au service de nos collaborateurs, de nos partenaires et de nos clients.

Rejoindre Jameel Motors Morocco, c’est intégrer une entreprise internationale en pleine croissance, offrant un environnement dynamique, des opportunités de développement, de mobilité interne et d’évolution de carrière au sein d’un groupe reconnu à l’échelle mondiale.


En 2026, Jameel Motors Morocco a été reconnue parmi les meilleurs distributeurs Toyota en Afrique en obtenant le prestigieux “Diamond Award”, confirmant ainsi son excellence et son positionnement de référence sur le marché marocain.


Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe international solide et reconnu
• Une culture d’entreprise humaine et collaborative
• Des projets ambitieux et innovants
• De réelles opportunités d’évolution et de développement
• Un environnement stimulant orienté performance et amélioration continue
• Une entreprise qui valorise les talents, l’engagement et l’esprit d’équipe

Notre ambition
Construire l’avenir de la mobilité au Maroc en proposant des expériences automobiles innovantes, accessibles et centrées sur le client, tout en développant les talents qui feront la différence de demain.