Chargé(e) des Achats Spécialité Électrique

3. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

3.1 Analyse des besoins et consultation des fournisseurs


Lire et analyser les dossiers techniques (CCTP, plans, schémas unifilaires, nomenclatures) établis par le bureau d études

Identifier et qualifier les besoins en matériel pour chaque projet : tableaux électriques, appareillage HTA/BT, câbles, chemins de câbles, luminaires, équipements CFA (câblage VDI, SSI, vidéo, contrôle d accès )

Lancer les appels d offres fournisseurs en fonction des cahiers des charges techniques

Analyser les offres reçues sur les plans technique, commercial et délai, en cohérence avec les spécifications du projet

Proposer des variantes ou équivalences techniquement validées permettant d optimiser les coûts sans dégrader la performance


3.2 Négociation et passage des commandes


Négocier les conditions d achat : prix unitaires, remises volume, délais, conditions de paiement et de livraison

Sélectionner les fournisseurs retenus et passer les commandes dans les délais imposés par le planning chantier

Rédiger et formaliser les bons de commande et les contrats d approvisionnement

Assurer le suivi des commandes : confirmations, avancements, alertes retard

Gérer les litiges fournisseurs : non-conformités, livraisons incomplètes, retours, avoirs


3.3 Gestion du panel fournisseurs


Identifier, évaluer et référencer de nouveaux fournisseurs et distributeurs électriques (négoces, fabricants, grossistes)

Maintenir et développer les relations avec les fournisseurs stratégiques : Schneider Electric, Legrand, Hager, ABB, Nexans, Prysmian, Bosch Security, Honeywell, Axis et autres marques du secteur

Réaliser les évaluations périodiques des fournisseurs (qualité, délai, service) et mettre à jour le panel

Veiller à la diversification des sources pour les matériels stratégiques afin de réduire les risques de dépendance

Assurer une veille marché sur les évolutions tarifaires, les nouvelles gammes de produits et les tensions d approvisionnement


3.4 Gestion des achats à l'import (Incoterms, douane, transit)


Sélectionner l'incoterm approprié (EXW, FOB, CFR, CIF, DAP, DDP, etc.) selon la nature du matériel, le mode de transport et le rapport de force avec le fournisseur, et en mesurer l'impact sur le coût complet et le transfert des risques

Constituer et vérifier les documents d'importation (facture pro forma et définitive, packing list, certificat d'origine, connaissement ou lettre de transport aérien, certificats de conformité CE)

Coordonner avec les transitaires et transporteurs internationaux le choix du mode de transport (maritime, aérien, routier) le plus adapté au délai et au budget du chantier

Piloter les opérations de dédouanement à l'import via les circuits douaniers marocains (système BADR de l'Administration des Douanes et Impôts Indirects, plateforme PortNet), en lien avec le transitaire en douane agréé

Anticiper et suivre les droits de douane, la TVA à l'importation et les régimes suspensifs applicables (admission temporaire, entrepôt sous douane)

Assurer la conformité réglementaire des produits importés (normes CE, certificats de conformité électrique) et gérer les non-conformités ou blocages en douane

Suivre les délais d'acheminement de bout en bout (fournisseur transitaire dédouanement chantier) et alerter en cas de risque de retard sur un chantier


3.5 Contribution à la performance économique des projets


Participer aux réunions de lancement de projet pour identifier les enjeux achats dès la phase d étude

Contribuer au chiffrage des offres commerciales en fournissant les prix d achat actualisés

Suivre et analyser les écarts entre le budget achats prévisionnel et les dépenses réelles par projet

Proposer des plans d action pour améliorer les marges achats (massification, contrats-cadres, sourcing alternatif)

Produire les tableaux de bord achats mensuels à destination de la direction


4. CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES

Ce bloc est le critère différenciant du poste. Les candidats issus uniquement d une formation achats généraliste sans base technique électrique ne pourront pas être retenus.

Matériel CFO (Courants Forts) Connaissances indispensables




Famille de matériel CFO

Exemples concrets

Niveau attendu





Appareillage HTA

Cellules MT, transformateurs, TGBT

Bonne connaissance



Tableaux électriques BT

Coffrets, armoires de distribution, TGBT, TD

Expertise



Câbles électriques

U1000 R2V, H07 V-U/R, câbles alu, torsadés, IEC 60332

Expertise



Chemins de câbles

Chemin de câbles acier, alu, goulottes, conduits ICT/IRL

Bonne connaissance



Appareillage modulaire

Disjoncteurs, différentiels, contacteurs, relais

Expertise



Luminaires et éclairage

LED industriel, éclairage de sécurité BAES, BAEL

Bonne connaissance



Groupe électrogène / UPS

Générateurs, onduleurs, batteries

Notions solides



Photovoltaïque / IRVE

Panneaux, onduleurs, bornes de recharge

Notions




Matériel CFA (Courants Faibles) Connaissances indispensables




Famille de matériel CFA

Exemples concrets

Niveau attendu





Câblage structuré VDI

Câbles RJ45 cat. 6/6A, baies 19", patch panels, fibre optique

Expertise



Sécurité Incendie (SSI)

Centrale SSI, détecteurs, déclencheurs manuels, DAS

Bonne connaissance



Contrôle d accès

Contrôleurs, badges, lecteurs, électroserrures, visiophonie

Bonne connaissance



Vidéosurveillance (CCTV)

Caméras IP, NVR, DVR, switch PoE

Bonne connaissance



Courant porteur / BUS

KNX, DALI, LON, protocoles GTB

Notions solides



Systèmes d interphonie

Audio, vidéo, portiers

Notions



Audio / Sono / SMAT

Haut-parleurs, amplificateurs, systèmes d alarme technique

Notions




5. PROFIL REQUIS

Formation double compétence obligatoire




Axe

Formation souhaitée

Commentaire





Technique électrique

BTS Électrotechnique, DUT Génie Électrique, Licence pro électrique

Obligatoire socle technique minimum



Technique électrique

BTS MELEC, BTS SN (Systèmes Numériques)

Accepté pour le volet CFA



Achats / Gestion

Licence pro Achats, Master Achats-Supply Chain

Fortement souhaité ou à défaut expérience équivalente



Double cursus idéal

BTS Élec + Licence pro Achats / Master en alternance

Profil idéal



Expérience équivalente

Technicien électricien ayant évolué vers un poste achats

Accepté si compétences achats démontrées



Commerce international

Formation ou certification en Incoterms, dédouanement et transport international (ex. certificat AFT, formation douane)

Fortement souhaité ou expérience équivalente en achats import démontrée




Expérience professionnelle


3 à 6 ans d expérience dans un poste achats ou approvisionnements, de préférence dans le secteur du bâtiment, de l électrique ou des travaux

Expérience dans un environnement multi-projets avec des échéances contraintes

Connaissance du tissu fournisseurs électrique : négoces, distributeurs (Rexel, Sonepar, Sider, GEF ), fabricants

Expérience de la lecture de plans et de nomenclatures électriques (schémas unifilaires, plans de câblage)

Utilisation d un ERP ou logiciel de gestion des achats (SAGE, SAP, Batigest, ou équivalent)


Compétences transversales




Compétence

Niveau requis





Lecture de plans et schémas électriques

Avancé indispensable



Analyse de CCTP et cahiers des charges techniques

Avancé indispensable



Négociation achats (prix, délai, conditions)

Avancé



Maîtrise d Excel (tableaux de bord, comparatifs offres)

Avancé



ERP / logiciel de gestion achats

Intermédiaire à avancé



Connaissance du droit des achats et des contrats fournisseurs

Intermédiaire



Veille marché matériel électrique

Régulière



Anglais professionnel (négociation fournisseurs internationaux, documentation technique, Incoterms)

Intermédiaire a avancé



Maîtrise des Incoterms (2020) et de leurs impacts coûts/risques

Avancé indispensable



Dédouanement et régimes douaniers à l'import (BADR, PortNet)

Avancé indispensable



Gestion des transitaires et du transport international (maritime, aérien, routier)

Avancé




Qualités personnelles


Rigueur et sens du détail : une erreur sur une référence ou une quantité peut bloquer un chantier entier

Sens de la négociation : capacité à obtenir les meilleures conditions sans dégrader la relation fournisseur

Capacité à travailler sous pression et avec des délais courts imposés par l avancement des chantiers

Aisance relationnelle : interface permanente avec les équipes techniques, les conducteurs de travaux et les fournisseurs

Autonomie et initiative : capacité à identifier un problème d approvisionnement et à y apporter une solution sans attendre

Esprit de synthèse : capacité à comparer plusieurs offres techniques et commerciales et à formuler une recommandation claire

Organisation méthodique : gestion simultanée de nombreuses commandes sur plusieurs chantiers


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