Comptable

FICHE DE POSTE 1 — COMPTABLE CONFIRMÉ
Société : Groupe Ainsi Maroc
Localisation : Casablanca
Département : Direction Administrative et Financière
Rattachement hiérarchique : Chef comptable, sous la supervision de la DAF
1. Finalité du poste
Assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité des sociétés du périmètre confié, justifier les comptes et réaliser les travaux de clôture dans le respect des échéances et des procédures internes.
Dans le contexte actuel, le poste comprend une participation active au rattrapage comptable et à la préparation de la clôture annuelle.
2. Missions et responsabilités
Comptabilité générale
• Collecter et contrôler les pièces comptables avant leur enregistrement.
• Comptabiliser les factures d’achats, notes de frais et opérations diverses.
• Vérifier les imputations comptables et analytiques, les dates et les périodes de rattachement.
• Contrôler l’intégration comptable des ventes, des encaissements et de la paie.
• Identifier les pièces manquantes et assurer leur récupération auprès des services concernés.
• Garantir le classement et la traçabilité des justificatifs.
Comptabilité fournisseurs
• Contrôler la concordance entre les factures, bons de commande et bons de livraison ou attestations de service fait.
• Vérifier les validations requises avant comptabilisation et mise en paiement.
• Effectuer le lettrage et la justification des comptes fournisseurs.
• Rapprocher les soldes comptables avec les relevés des fournisseurs.
• Analyser les avances, acomptes, avoirs et factures non parvenues.
• Transmettre à la trésorerie les échéances validées et signaler les litiges.
Comptabilité clients
• Contrôler la cohérence entre la facturation et les écritures comptables.
• Assurer le lettrage des comptes clients en coordination avec le recouvrement.
• Analyser les règlements non affectés, les avances et les écarts.
• Vérifier la comptabilisation des avoirs dûment validés.
• Contribuer à la fiabilisation de la balance âgée.
Analyse et justification des comptes
• Analyser les comptes de bilan et documenter leurs soldes.
• Identifier les anomalies et préparer les écritures de régularisation.
• Apurer les comptes d’attente et les écritures anciennes.
• Rapprocher les opérations intragroupe et faire confirmer les soldes réciproques.
• Tenir un état des écarts précisant les actions, les responsables et les délais de traitement.
Paie et comptes sociaux
• Contrôler la concordance entre les journaux de paie transmis par la DRH et les écritures comptables.
• Vérifier le rattachement de la paie à la bonne période et à la bonne société.
• Justifier les comptes du personnel, des organismes sociaux et des retenues.
• Analyser les avances au personnel, oppositions et soldes restant à régulariser.
• Signaler les écarts aux services concernés et suivre leur résolution.
Clôtures mensuelles et annuelles
• Participer au calendrier de clôture et respecter les échéances fixées.
• Préparer les écritures d’inventaire : charges à payer, produits à recevoir, charges et produits constatés d’avance.
• Mettre à jour le suivi des immobilisations et calculer les amortissements.
• Préparer les éléments nécessaires à l’évaluation des provisions, pour validation.
• Contrôler le rattachement des charges et produits à l’exercice concerné.
• Constituer les dossiers de révision avec les analyses et justificatifs.
• Répondre aux demandes des auditeurs et suivre les ajustements validés.
Fiscalité et reporting
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales sous le contrôle du chef comptable.
• Rapprocher les déclarations avec les comptes correspondants.
• Vérifier la disponibilité des justificatifs des retenues à la source.
• Produire un suivi des comptes non justifiés, des pièces manquantes et des travaux de clôture.
• Alerter sur les anomalies et les points susceptibles de retarder la clôture.
3. Relations de travail
En interne : DAF, chef comptable, trésorerie, contrôle de gestion, DRH, achats, facturation, recouvrement et exploitation.
En externe : fournisseurs, auditeurs et autres interlocuteurs, selon les délégations accordées.
4. Profil recherché
• Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans en comptabilité, avec une participation effective aux clôtures annuelles.
• Bonne maîtrise de la comptabilité marocaine et des mécanismes de justification des comptes.
• Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches et rapprochements de données.
• Expérience sur un ERP comptable ; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision est appréciée.
• Une expérience en environnement multisociétés ou dans les prestations de services constitue un atout.
5. Qualités requises
Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’analyse, confidentialité et capacité à travailler dans des délais contraints.
6. Livrables et critères d’évaluation
• Comptabilité à jour et pièces justificatives disponibles.
• Dossiers de justification des comptes complets.
• Rapprochements intragroupe établis et écarts suivis.
• Réduction des écritures anciennes et des comptes d’attente.
• Travaux de clôture remis dans les délais.
• Fiabilité des analyses et des régularisations proposées.
 

4. Profil recherché
• Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans en comptabilité, avec une participation effective aux clôtures annuelles.
• Bonne maîtrise de la comptabilité marocaine et des mécanismes de justification des comptes.
• Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches et rapprochements de données.
• Expérience sur un ERP comptable ; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision est appréciée.
• Une expérience en environnement multisociétés ou dans les prestations de services constitue un atout.
5. Qualités requises
Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’analyse, confidentialité et capacité à travailler dans des délais contraints.
6. Livrables et critères d’évaluation
• Comptabilité à jour et pièces justificatives disponibles.
• Dossiers de justification des comptes complets.
• Rapprochements intragroupe établis et écarts suivis.
• Réduction des écritures anciennes et des comptes d’attente.
• Travaux de clôture remis dans les délais.
• Fiabilité des analyses et des régularisations proposées.

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