Directeur(trice) des Affaires Médicales (H/F) - Conakry-Guinée

Pour le compte de notre client, un acteur international spécialisé dans la gestion de projets de transformation des établissements et organisations du secteur de la santé, nous recrutons un(e) Directeur(trice) des Affaires Médicales pour rejoindre la direction d’un établissement hospitalier majeur situé à Conakry, en République de Guinée.
Le poste s’inscrit dans le cadre de la gestion d’un hôpital national de 630 lits, récemment réhabilité et doté d’infrastructures et d’équipements modernes, avec pour vocation d’assurer des soins de niveau tertiaire ainsi que des missions d’enseignement et de recherche.
Dans ce contexte de transformation et de consolidation de la gouvernance hospitalière, le/la Directeur(trice) des Affaires Médicales aura pour mission de piloter la stratégie et les activités médicales de l’établissement, en étroite collaboration avec la Direction Générale et l’ensemble des directions hospitalières.

Mission principale

Rattaché(e) à la Haute Direction de l’hôpital, le/la Directeur(trice) des Affaires Médicales est responsable de la gouvernance, de la coordination et de la performance des activités médicales.

Il/Elle veille notamment à garantir :

• La qualité et la sécurité des soins ;
• La continuité des activités médicales ;
• Le respect des normes, protocoles et exigences réglementaires ;
• La coordination des équipes médicales et paramédicales ;
• Le développement des compétences du personnel médical ;
• L’intégration des activités médicales dans le fonctionnement global de l’hôpital ;
• Le développement d’une culture d’amélioration continue et de qualité.

Le/la titulaire du poste jouera également un rôle majeur dans le développement de la gouvernance médicale, l’accompagnement du changement et la gestion des situations complexes ou de crise.

Principales responsabilités

1. Gouvernance médicale et conformité réglementaire

• Garantir l’application des dispositions légales, réglementaires et déontologiques relatives aux activités médicales ;
• Veiller au respect du règlement médical général de l’hôpital ;
• Conseiller la Direction Générale sur les orientations stratégiques relatives aux activités médicales ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des décisions d’organisation et de coordination médicale ;
• Être force de proposition sur les enjeux médicaux et hospitaliers ;
• Participer à l’évaluation des besoins et aux décisions d’investissement liés aux activités médicales.

2. Coordination des activités médicales

• Assurer la coordination de l’ensemble des médecins et des différents départements/services médicaux ;
• Favoriser la collaboration, la cohésion et le travail interdisciplinaire ;
• Organiser et présider les réunions avec les chefs de départements et de services ;
• Renforcer la collaboration entre les équipes médicales, infirmières, paramédicales, administratives et techniques ;
• Veiller à l'intégration des activités médicales dans le fonctionnement global de l'établissement ;
• Piloter les comités médicaux et paramédicaux et assurer le suivi des actions décidées.

3. Qualité, sécurité et continuité des soins

• Développer et déployer des protocoles et outils visant à améliorer continuellement la qualité des soins ;
• Garantir la continuité des soins dans les services d’admission, de consultation, les urgences et les services médico-techniques ;
• Organiser la permanence médicale, les gardes et les astreintes ;
• Superviser les plannings médicaux et veiller à leur adéquation avec les besoins des patients ;
• Veiller à la qualité et à la traçabilité des dossiers médicaux et des prescriptions ;
• Promouvoir l’utilisation effective du système d’information hospitalier et du dossier patient informatisé ;
• Organiser et coordonner les audits médicaux ;
• Mettre en place une démarche structurée d’amélioration continue de la qualité ;
• Définir et suivre des indicateurs de performance médicale et paramédicale ;
• Promouvoir les bonnes pratiques médicales et l’hygiène hospitalière.

4. Management des ressources humaines médicales

En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines :

• Participer à la planification des effectifs médicaux ;
• Contribuer au recrutement de médecins et professionnels de santé qualifiés ;
• Superviser l’affectation et l’évaluation du personnel médical ;
• Identifier les besoins en formation et en développement des compétences ;
• Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de formation médicale ;
• Organiser les gardes, astreintes et plannings dans un contexte pouvant impliquer des contraintes d’effectifs ;
• Accompagner les équipes dans la gestion de la charge de travail ;
• Prévenir et gérer les situations de tension et contribuer à la fidélisation des praticiens.

5. Gestion des ressources médicales, matérielles et budgétaires

• Anticiper les besoins en médicaments, consommables et équipements médicaux essentiels ;
• Optimiser l’utilisation des plateaux techniques et des infrastructures médicales ;
• Identifier les priorités en matière de ressources médicales ;
• Participer à l’élaboration du budget des activités médicales en collaboration avec la Direction Financière ;
• Contribuer à l’optimisation des ressources disponibles ;
• Préparer les termes de référence relatifs aux missions médicales et à l’intervention d’experts médicaux nationaux ou internationaux.

6. Enseignement, recherche et développement médical

Compte tenu de la vocation universitaire et scientifique de l’établissement :

• Définir avec les chefs de départements et de services les programmes d’enseignement médical ;
• Favoriser l’implication des étudiants dans les activités de soins dans le respect des règles applicables ;
• Encourager le développement des activités scientifiques et de recherche ;
• Promouvoir une culture de développement professionnel continu ;
• Contribuer à la valorisation et à la communication des activités médicales de l’établissement.

7. Reporting, gestion de crise et continuité des activités

• Superviser la production des rapports médicaux périodiques et des différents reportings institutionnels ;
• Suivre les principaux indicateurs d’activité et de performance médicale ;
• Piloter la réponse médicale en cas d’épidémie, d’afflux massif de patients, de catastrophe sanitaire ou de situation exceptionnelle ;
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de continuité des soins ;
• Coordonner les réponses avec les différentes directions et équipes hospitalières en situation de crise.

8. Relations institutionnelles et partenariats

• Représenter l’établissement auprès des autorités sanitaires et des partenaires institutionnels ;
• Développer des relations professionnelles et constructives avec les autorités nationales de santé ;
• Assurer l’interface avec les partenaires techniques et financiers, notamment les organisations internationales, ONG et organismes de coopération ;
• Contribuer au rayonnement institutionnel et médical de l’établissement.