Responsable Administration & Facturation (H/F) – 100 % remote

 

Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec toutes les équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA.

Votre objectif :

Assurer une exécution opérationnelle irréprochable, structurer les équipes et les processus, et accompagner la croissance de la JCA.

Votre mission

Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec toutes les équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA.

Vos responsabilités :

1. Appels à facture closers (HubSpot)

Produire et vérifier les appels à facture
Contrôler la cohérence entre ventes validées, encaissements effectifs et règles de commission
Suivre les statuts (émis / validé / payé / bloqué) et communiquer clairement avec les closers
Vous n’avez pas à calculer manuellement les commissions : vous appliquez strictement les règles financières définies.

2. Facturation clients (Sellsy, phase transitoire)

Créer manuellement les factures dans Sellsy, en attendant l’automatisation complète
Vérifier montants, échéances et références
Transmettre les éléments à la comptabilité en garantissant la conformité des données

3. Paiements sortants

Exécuter les paiements : commissions closers, prestataires, fournisseurs, logiciels
Vérifier montants, échéances et justificatifs avant exécution
Suivre les paiements effectués et à venir

4. Administration et prestataires

Récupérer et centraliser les factures (prestataires, outils, logiciels)
Pré-valider avant transmission comptable
Participer à la documentation des process

5. Suivi des paiements HubSpot (mission partagée)

Mettre à jour les statuts de paiement et vérifier les encaissements
Contribuer au traitement des retards et prendre le relais en roulement avec les équipes concernées

6. Reporting et alerte

Remonter les écarts, blocages et risques de trésorerie
Proposer des améliorations continues des process

Vos 90 premiers jours :

Mois 1 : prise en main des appels à facture, de Sellsy et du circuit des paiements sortants
Mois 2 : exécution quotidienne en autonomie, avec reporting régulier des écarts
Mois 3 : documentation des process et propositions de gains de fiabilité

Profil recherché

 

5 ans minimum en gestion administrative et financière

Expérience de la facturation clients et des paiements sortants dans un environnement à fort volume (100+ factures ou paiements par mois)

 

Compétences

 

HubSpot (fortement souhaité) ou CRM équivalent
Création et contrôle de factures clients (Sellsy ou équivalent)
Pré-comptabilité et gestion structurée des pièces (Dext / Xero ou équivalent)
Suivi de données financières sous Excel / Google Sheets
Application précise de règles de commission ; aisance avec un gros volume d’e-mails

 

Qualités personnelles

 

Fiabilité absolue : vous tenez vos engagements et sécurisez les opérations
Rigueur, sens de la structure, goût des process et de l’amélioration continue
Proactivité et autonomie : vous avancez sans être relancé(e)
Sang-froid et autorité calme, même sur les sujets sensibles
Discrétion sur les données financières

Cette mission n’est probablement pas pour vous si :

Vous n’avez jamais géré de gros volumes
Vous recherchez un poste purement stratégique
Vous préférez un cadre très figé avec peu d’autonomie
Vous n’êtes pas à l’aise avec des responsabilités financières opérationnelles
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé dans la structuration financière d’une entreprise en forte croissance
Une grande liberté d’action, de vraies responsabilités et une ambition claire
L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’infopreneuriat francophone
Un environnement entrepreneurial, dynamique et responsabilisant
100 % télétravail
 

Évoluer dans un environnement où la performance est structurée, mesurée et développée au quotidien, c’est ce qui fait toute la différence pour accélérer une carrière.

ALKIMIY, aujourd’hui labellisée Feel Good, s’impose comme une référence dans la création et le développement d’équipes commerciales à haute performance.

Basée à Casablanca, l’entreprise a une mission claire : permettre à des talents ambitieux d’atteindre leur plein potentiel et de générer des résultats concrets.